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Bens Patrimoniais

Objetivo

Bens Patrimoniais são utilizados para organizar e gerenciar todos os bens existentes em uma empresa e algumas regras adicionais serão explicadas abaixo:

 

Pré-Requisitos


Produtos

Classificação

Consultando Bens Patrimoniais

 

Ao acessar a opção de bens patrimoniais no menu do sistema, será aberta inicialmente uma tela de consulta, onde o GRID aparecerá em branco.

 

Os campos Produto, Status, Código de Barras, Classe, Sub-Classe, Código, Data Aquisição, Fornecedor, Descrição e Lotação poderão ser preenchidos para servir como filtro à consulta. Sempre que se quiser fazer uma consulta filtrando os resultados do GRID por algum critério, deve-se utilizar os campos que antecedem o GRID na tela para indicar os filtros desejados e, logo em seguida, clicar em F5 – Renovar.

 

image:bens

 

Cadastrando Bens Patrimoniais

 

Para cadastrar um novo bem patrimonial, clique no botão CADASTRAR. Esta ação abrirá uma nova tela onde será necessário o preenchimento das informações especificadas abaixo para pesquisa do produto a ser cadastrado:

 

image:bens 1

 

Consulte o produto que deseja informar como bem patrimonial. Depois de selecionado o produto, esta ação abrirá uma nova tela onde será necessário o preenchimento das informações especificadas abaixo:

 

image:cadastro de bens

 

* Campos de preenchimento obrigatório

 

Produto: Campo não é acessível, sendo gerado automaticamente pelo sistema.

 

Classificação: Campo não é acessível, sendo gerado automaticamente pelo sistema.

 

Sub-Classificação: Campo não é acessível, sendo gerado automaticamente pelo sistema.

 

Código: Campo não é acessível, sendo gerado automaticamente pelo sistema.

 

Descrição: Informe um nome ou descrição para o produto do bem patrimonial;

 

Data Aquisição: Informe a data de aquisição do bem patrimonial;

 

Código de Barras:Informe o código de barras que será usado pelo bem patrimonial;

 

Tipo de Aquisição: Informe de que forma esse bem patrimonial foi adquirido na empresa. Tecle F4 ou clique na seta para abrir a tela de consulta e selecione um tipo de aquisição que identificará o produto;

 

Fornecedor: Informe o fornecedor do bem patrimonial. Tecle F4 ou clique na seta para abrir a tela de consulta e selecione o fornecedor do bem patrimonial;

 

Apólice de Seguros: Informe a apólice de seguro do bem patrimonial. Tecle F4 ou clique na seta para abrir a tela de consulta e selecione a apólice de seguro para correspondente ao bem patrimonial;

 

Data Registro: Informe a data de registro de entrada do bem patrimonial;

 

Data Contabilizado: Informe a data do bem patrimonial contabilizado na empresa;

 

Número Série: Informe o número de série do produto que compõem os bens patrimoniais;

 

Prefixo:Informe o número do prefico do produto que compõem os bens patrimoniais;

 

Lotação:Informe o local de armazenamento do bem patrimonial;

 

Nota Fiscal: Informe o número da nota fiscal de entrada de produtos;

 

Valor Inicial: Informe o valor inicial do bem patrimonial;

 

Quantidade: Informe a quantidade de entrada de bem material ;

 

Data Baixa:Informe a data de baixa do bem patrimonial;

 

Valor Baixa: Informe o valor da baixa efetuada nos bens patrimoniais;

 

Taxa Deprec. Anual:Informe a taxa de depreciação anual, esta informação deverá ser regida pela legislação;

 

Tx Deprec. Mensal:Informe a taxa de depreciação mensal, esta informação deverá ser regida pela legislação;

 

Última Depreciação: Informe a data final de depreciação;

 

Valor Atualizado: Informe o valor atualizado do bem patrimonial;

 

Garantia:Informe uma descrição para a garantia do produto;

 

Venc.: Informe a data do bem patrimonial;

 

Após o preenchimento dos campos acima, é necessário clicar no botão CONFIRMAR para que as informações sejam gravadas no banco de dados

 

Modificando Bens Patrimoniais

 

Para modificar um bem patrimonial, deve-se partir da tela de consulta:

 

image:bens

 

Clique na linha do GRID do bem patrimonial que  deseja modificar

 

Posteriormente, clique no botão MODIFICAR. Será aberta a tela de digitação de dados onde devem ser seguidos os mesmos critérios explicados acima.

 

image:cadastro de bens

 

Para que as informações sejam gravadas no banco de dados, é necessário clicar no botão CONFIRMAR.

 

Eliminando Bens Patrimoniais

 

Para eliminar um bem patrimonial, deve-se partir da tela de consulta:

 

image:transferência

 

Clique na linha do GRID do bem patrimonial que deseja modificar

 

Clique no botão MODIFICAR. Esta ação abrirá a tela de digitação de dados onde se deve clicar no botão ELIMINAR

 

image:cadastro de bens

 

Caso já existam informações no sistema, referentes a este bem patrimonial que impliquem na remoção, não será possível fazer a eliminação, dando a seguinte mensagem ao usuário:

 

image:eliminar bem patrimonial

 

Se for possível eliminar, o sistema dará a mensagem abaixo, aguardando a confirmação da intenção de eliminar definitivamente os dados:

 

image:eliminar dados

 

Clique SIM para eliminar a informação do sistema e NÃO para não eliminar.

 

Outras Funções de Bens Patrimoniais

 

Depreciações:Abre a tela de consulta da Depreciação do Bem Patrimonial;

 

image:depreciações

 

Movimentações:Abre a tela de consulta da Movimentação do Bem Patrimonial; 

 

image:movimentações

 

Ficha do Bem:Abre a tela da ficha do Bem Patrimonial;

 

image:ficha do bem

Created by: Jefferson last modification: 01/10/08 23:46 by Marcia
     
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