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Tipos de Documentos

Objetivo

Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio fácil de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.Os tipos de documentos são utilizados para definir os formatos dos documentos que serão usados na empresa e algumas regras adicionais serão explicadas abaixo:

 

Consultando Tipos de Documentos

 

Ao acessar a opção de tipos de documentos no menu do sistema, será aberta inicialmente uma tela de consulta, onde, no GRID, se terão várias linhas indicando os tipos de documentos já cadastrados no sistema.

 

Os campos Código, Descrição e Tipo do Documento poderão ser preenchidos para servir como filtros à consulta. Sempre que se quiser fazer uma consulta filtrando os resultados do GRID por algum critério, deve-se utilizar os campos que antecedem o GRID na tela para indicar os filtros desejados e, logo em seguida, clicar em F5 – Renovar.

 

image:tipos

 

Cadastrando Tipos de Documentos

 

Para se cadastrar um novo tipo de documento, clique no botão CADASTRAR. Esta ação abrirá uma nova tela onde será necessário o preenchimento das informações especificadas abaixo:

 

image:tipos 1

 

* Campos de preenchimento obrigatório

 

Código: Campo não é acessível, sendo gerado automaticamente pelo sistema.

 

* Descrição: Informe um nome ou uma descrição para o tipo de documento;

 

Tipo de Documento: Informe o tipo de documento que será utilizado. O documento poderá ser Documento ou Imagem;

 

Tipo Digitalização: Informe o tipo de digitalização do documento;

 

Após o preenchimento dos campos acima, para que as informações sejam gravadas no banco de dados é necessário clicar no botão CONFIRMAR.

 

Modificando Tipos de Documentos

 

Para modificar um tipo de documento, deve-se partir da tela de consulta:

 

image:tipos

 

Clique na linha do GRID do tipo de documento que se deseja modificar

 

Posteriormente, clique no botão MODIFICAR. Será aberta a tela de digitação de dados onde devem ser seguidos os mesmos critérios explicados acima.

 

image:tipos 1

 

Para que as informações sejam gravadas no banco de dados, é necessário clicar no botão CONFIRMAR.

 

Eliminando Tipos de Documentos

 

Para eliminar um tipo de documento, deve-se partir da tela de consulta:

 

image:tipos

 

Clique na linha do GRID do tipo de documento que deseja modificar

 

Clique no botão MODIFICAR. Esta ação abrirá uma nova tela de digitação de dados onde se deve clicar no botão ELIMINAR

 

image:tipos 1

 

Caso já existam informações no sistema, referentes a este tipo de documento, que impliquem em remoção, não será possível fazer a eliminação, dando a seguinte mensagem ao usuário:

 

image:eliminar tipo de documento

 

Se for possível eliminar, o sistema dará a mensagem abaixo, aguardando a confirmação da intenção de eliminar definitivamente os dados:

 

image:eliminar dados

 

Clique SIM para eliminar a informação do sistema e NÃO para não eliminar.

Created by: Jefferson last modification: 02/10/08 02:29 by Marcia
     
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